Bei der Auswahl eines Hochzeitsortes geht es nicht nur darum, wie gut er auf Fotos aussieht (obwohl das auch ziemlich wichtig ist!), sondern die Kompatibilität mit Ihren Hochzeitsplänen und Ihrer Liebesgeschichte hat hier oberste Priorität. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, was Sie vom Veranstaltungsort erwarten können und was von Ihnen erwartet wird, bevor Sie diesen Vertrag unterzeichnen. Ob es um die Größe der Gästeliste, All-Inclusive-Vorteile oder ausreichend Parkplätze geht, einige Hochzeitslocations werden möglicherweise nicht Ihren größten Anforderungen gerecht. Wie entscheiden Sie also, welches das Richtige für Ihren großen Tag ist? Wir teilen 10 Fragen, die Sie Ihrem Hochzeitsort stellen sollten und die Ihnen bei der Entscheidung helfen sollen, ob es der richtige Ort für Sie ist
1. Was sind Ihre verfügbaren Daten in (Hochzeitsmonat/-woche)?
Es steht außer Frage, dass die Festlegung eines Datums der Ausgangspunkt der Hochzeitsplanung ist. Sie könnten sich auf ein Datum festlegen, aber wenn Sie Ihren Traumhochzeitsort im Auge haben, dann versuchen Sie, flexibel zu sein, wenn er nicht verfügbar ist. Wenn es nicht Ihr Traumort ist und die Termine ausgebucht sind, versuchen Sie, nach ähnlichen Orten in Ihrem idealen Reisegebiet zu suchen.
2. Welche Kapazität hat der Veranstaltungsort?
Bevor Sie Ihren Veranstaltungsort buchen, müssen Sie eine ungefähre Schätzung haben, wie viele Gäste Sie zu Ihrer Hochzeit einladen möchten. Sie wollen keinen riesigen Veranstaltungsort für eine kleine und intime Hochzeit und umgekehrt. Wenn die Kapazität des Veranstaltungsortes nicht ausreicht oder zu viel für das ist, was Sie brauchen, ist es am besten, sich woanders umzusehen.
3. Wie früh im Voraus kann ich reservieren?
Wenn Sie verschiedene Hochzeitslocations recherchieren und sich immer noch nicht entschieden haben, sollten Sie fragen, wie lange Sie Ihren Veranstaltungsort und Ihr Hochzeitsdatum im Voraus reservieren müssen. Einige beliebte lokale Veranstaltungsorte sind sehr gefragt und erfordern, dass Sie schneller entscheiden als andere, damit Sie Ihr Date nicht an eine andere Hochzeit verlieren. Seien Sie also bereit zu handeln, wenn Ihre Planungspunkte verbunden sind.
4. Für wie viele Stunden kann der Raum gemietet werden und wie früh können meine Verkäufer zum Aufbau kommen?
Ein Hochzeitstag ist ein Timeline-Tag! Um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen kommuniziert werden und die Logistik sinnvoll ist, müssen Sie die damit verbundenen Stunden kennen. Dies ist eine wichtige Frage, um die Bühne für Ihre Hochzeitsverkäufer und die Ankunft Ihrer Hochzeitsgesellschaft zu bereiten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Florist und Caterer genügend Zeit haben, das zu tun, was sie am besten können! (Insidertipp: Je nach Art und Größe Ihrer Hochzeit können Sie nicht weniger als 2 Stunden für die Einrichtung mit Ihren Hochzeitsprofis einplanen.) Planen Sie, sich auch am Veranstaltungsort fertig zu machen? Sie sollten wissen, wann Sie Zugang zu diesem Bereich haben und was dieser Bereich beinhaltet.
5. Was sind Ihre Zahlungsplanoptionen und wie hoch ist die Anzahlung?
Helfen Sie sich, Ihr Budget vor der Hochzeit zu planen, indem Sie nach den finanziellen Details fragen. Nehmen sie Kreditkarten? Kasse? Können Sie Ihre Zahlungen aufteilen, um sie budgetfreundlicher zu gestalten? Wann ist Ihre Schlusszahlung fällig? Angesichts der Inflationsraten und einer unsicheren Weltwirtschaft sollten Sie diese finanziellen Fakten schriftlich festhalten und entsprechend planen.
6. Was ist im Preis für die Reservierung des Veranstaltungsortes enthalten?
Einige Hochzeitsorte bieten Speisen, Getränke, Mietmöbel, Bettwäsche oder Kellner im Preis an, während andere diese als Extras anbieten. Finden Sie heraus, was Ihr Veranstaltungsort bietet, bevor Sie Ihre anderen Anbieter buchen, um Ihre Kosten niedrig zu halten.
7. Haben Sie eine Liste zugelassener Anbieter/Caterer oder kann ich meine eigene mitbringen?
Wenn der Veranstaltungsort nur bestimmte Anbieter akzeptiert, sollten Sie mit diesen Profis vertraut sein, um zu entscheiden, ob Sie diese Art von Optionsbeschränkung wünschen, insbesondere weil jeder Anbieter einen anderen Stil hat und Sie sicherstellen möchten, dass er zu Ihrer Hochzeitsvision passt. Einige Veranstaltungsorte erlauben alle Anbieter, berechnen Ihnen jedoch möglicherweise zusätzliche Gebühren (oder es wird nicht auf den Mindestpreis für Speisen und Getränke Ihres Veranstaltungsortes angerechnet). Einige Veranstaltungsorte (wie Museen) verlangen möglicherweise auch, dass Ihre Vertragshändler eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung abschließen, falls Schäden auftreten sollten. Denken Sie also daran, wenn Sie sich an Ihre Fotografen, Verleiher usw. wenden. In unseren vergangenen Hochzeitserfahrungen haben wir gesehen, dass diese Policen im Allgemeinen bei 1 Million US-Dollar beginnen und es Sache des Anbieters ist, dies für sein Geschäft zu handhaben, nicht Sie!
8. Wie lauten Ihre Datumsänderungs- und Stornierungsbedingungen?
Die Pandemie hat uns alle aus dem Konzept gebracht, als sie Hochzeiten stoppte und ein bisschen Chaos in der Welt verursachte. Bereiten Sie sich also auf die Möglichkeit einer Überraschung für Ihren Hochzeitstag vor und fragen Sie den Veranstaltungsort nach seinen Richtlinien. Sollte kurz vor der Hochzeit eine unerwartete Situation eintreten, sollten Sie sich überlegen, ob Sie den Hochzeitstermin ändern oder ganz absagen können. Sie sollten auch wissen, wie viel von Ihrer Kaution Sie zurückerhalten können, wenn überhaupt. (Außerhalb des Veranstaltungsortes ist dies auch ein guter Zeitpunkt, um über den Abschluss einer Hochzeitsversicherung nachzudenken, insbesondere wenn Sie eine Hochzeit am Zielort haben!)
9. Gibt es Einschränkungen hinsichtlich Einrichtung oder Lärm?
Veranstaltungsorte haben unterschiedliche Innenräume, Designs und Umgebungen, die Ihre Wahl der Dekoration oder Unterhaltung einschränken können. Stellen Sie sicher, dass Sie danach fragen, um zu sehen, ob der Veranstaltungsort gut zu der Art von Hochzeit passt, die Sie planen. Einige häufige Fragen, die Paare stellen, sind: “Kann ich etwas an die Wände oder die Decke hängen?” “Kann ich eine Live-Band haben?” “Kann ich echte Kerzen verwenden?” Wenn Sie sich einen Veranstaltungsort im Freien in einer nahe gelegenen Wohngemeinschaft ansehen, haben Veranstaltungen in der Regel Ausgangssperren, um die Nachbarn zu respektieren. Wenn Sie sich einen Ballsaal ansehen, kann es sein, dass dort Tapeten stehen, die nicht mit Aufhängevorrichtungen verändert werden können. Wenn Ihnen ein bestimmtes Dekor oder ein bestimmter Sound wichtig ist, sollten Sie Ihre Grenzen im Voraus kennen.
10. Wer ist unser Ansprechpartner während der Planung & am Hochzeitstag?
Zu wissen, an wen Sie sich wenden können, wenn Sie weitere Fragen zu den oben genannten haben, ist von unschätzbarem Wert. Sie haben jemanden, auf den Sie sich bei Informationen verlassen können, und vermeiden die Verwirrung, die auftreten kann, wenn Sie mit mehreren Personen sprechen. Fragen Sie, ob Sie Ihre Bezugsperson im Voraus treffen können, und sehen Sie, ob Ihnen ihre Stimmung gefällt und wie sie mit Ihren Hochzeitsfragen umgeht. Viel Spaß beim Planen, Lovebirds
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